Jika kita membuat file yang berisi macro maka file disimpan dalam format macro-enabled (Word 2007 Macro-Enabled Document atau Excel 2007 Macro-Enabled Workbook) berekstensi docm atau xlsm. Jika kita akan membuka file jenis ini, maka security pada Microsoft Office harus disetting pada keadaan low/enable, agar dapat menjalankan macro.
Bagi yang masih memakai Office 2003, untuk mengaktifkan macro caranya mudah yaitu pada menu Tools pilih Options, pilih tab Security, pada bagian bawah Macro Security, klik Macro Security dan pilih yang Low. Kemudian tutup / close dan buka kembali file macronya dan macro siap dijalankan.
Sedangkan untuk menampilkan toolbar visual basic editor dan control toolbox, klik menu View, pilih Toolbars pilih Visual Basic dan Control Toolbox.
Pada Excel 2007, untuk mengaktifkan macro, caranya klik Office Button, lalu pilih Word/Excel Options
klik Trust Center, klik Trust Center Settings,
pilih macro settings, dan klik enable all macros (pilihan no.4) lalu klik OK.
Untuk menampilkan Control Toolbox dan Visual Basic, caranya klik Office Button (pojok kiri atas) pilih dan klik tab Popular dan pilih Show Developer tab in the Ribbon lalu klik OK, setelah itu akan tampil tab Developer.
